ICG Manager, ERP per a petites i mitjanes empreses

Gestiona, ordena i controla la teva empresa de manera fiable i segura amb la nostra solució de Programari ICGManager . És l'eina de treball més completa, sense límits, potent, ràpida i amb extenses funcionalitats.

Amb ICGManager gestiona la informació de totes les àrees de la teva empresa per a agilitar tasques, millorar els processos de facturació i finances, i reduir costos. L'aplicació complementa la gestió de magatzem i inventaris, i la gestió de autoventa-prevenda basades en terminals de mà.

Beneficia't d'aquesta potent plataforma d'informes i gràfics per a la presa de decisions a l'instant. ICGManager incorpora una plataforma totalment personalitzable per a la planificació, seguiment i calendarització de totes les activitats de la teva empresa relacionades amb els clients. Et facilita el treball en el registre de trucades, visites i acords i et garanteix una bona i més eficaç planificació i calendarització de l'equip de vendes.

Amb ICGManager obtingues el seguiment organitzat de campanyes de màrqueting i la implantació de normatives de qualitat, gestió de projectes i control d'immobilitzat.

A més, amb ICGManager no importen les distàncies perquè podràs gestionar de forma centralitzada diferents negocis amb una única eina i en temps real.

Vendes

Pressupostos: Confecció de pressupostos per partides i seguiment de les revisions.

  • Traçabilitat documental: Seguiment de tots els documents associats en el cicle complet d'una venda (pressupost, comanda, albarà, factura, cobrament, comptabilització,..).
  • Tarifes de venda: Assistent per a la creació i manteniment de tarifes, ofertes per períodes i promocions. Condicions especials per client.
  • Control de la força de vendes: Seguiment de vendes per venedor, definició i càlcul de comissions.
  • Facturació: Automatització de processos de facturació d'albarans de venda, facturació de quotes periòdiques.
  • Factura electrònica: Confecció de factures electròniques mitjançant la generació del fitxer XML factura versió 3.2, homologat oficialment.
  • AutoVenda per a PDA: Solució mòbil per a Autovenda. Totes les funcions d'un comercial des d'un PDA (rutes, ofertes i promocions, cobraments pendents, consulta d'estoc, facturació indirecta o impressió de documents sense cables, etc..).
  • Gestió de vendes per internet: El negoci obert les 24 hores, 365 dies.

Compres i Magatzem

Aprovisionament: Introducció manual de comandes de compra o generació automàtica en funció dels nivells d'estoc i del termini de lliurament.

  • Recepció: Validació dels articles rebuts contra comanda, etiquetatge i ubicació en el magatzem.
  • Expedició: Preparació i validació d'albarans. Impressió d'etiquetes d'enviament.
  • Inventaris: Planificació, realització i anàlisi d'inventaris totals, parcials o per zones.
  • Informació de l'estat de l'inventari: Inventari en recompte, processament o regularitzat. Total d'articles inventariats i sense estoc, percentatge que representen les diferències entre unitats comptades i calculades. Regularització automàtica de totes les arracades.
  • Planificació de futurs inventaris: Seleccionant magatzem, data i articles a comptar.
  • Tancament d'inventari: Evita que la modificació de documents anteriors a la data de tancament afecti l'estoc actual.
  • Ajustos d'inventari: Genera automàticament traspassos a minvaments de les unitats indicades.
  • PocketManager: Solució mòbil per a la gestió de magatzem. Totes les funcions poden realitzar-se amb el terminal de mà sense fil que treballa en temps real.

Finances

Definició de risc per clients i assignació d'atribucions per usuari.

  • Seguiment i control de cobraments i pagaments pendents.
  • Generació en fitxers i per internet de remeses bancàries segons normes 19, 32, 58, 34.
  • Impressió de xecs, pagarés i cartes de pagament.
  • Consolidació bancària.

Comptabilitat

Integració absoluta i en temps real amb la facturació i la tresoreria.

  • Navegació per extractes i documents.
  • Liquidacions d'impostos.
  • Nous formularis per a la declaració de l'IVA: visualització del model 303 per a la liquidació de l'IVA.
  • Generació de fitxers per a la presentació telemàtica dels models 303 i 340.
  • Analítica per centres de cost.
  • Balanços oficials.

Estadística Analítica

La informació de l'empresa per a la presa de decisions a l'instant. ICGManager incorpora un potent motor per a la generació d'informes personalitzats i gràfiques, que permet a l'usuari explorar tota la informació de la seva empresa de la forma més còmoda i immediata.

  • Rànquing de vendes per articles, clients, àrees de negoci, departaments, marques...
  • Comparatives de vendes i de compres de diversos períodes (acumulat mensual, acumulat mensual de l'any anterior, acumulat anual, acumulat anual de l'any anterior, intermensual, diari, per dies de la setmana).
  • Vendes per franges horàries, per dies de la setmana
  • Cubos dinàmics i gràfiques de barres, columnes.
  • Articles sense rotació, articles sobre màxims, articles sota mínims i trencaments d'estoc.
  • Inventaris actuals, inventaris a una data, traspassos entre magatzems.
  • Cobraments i pagaments pendents, Cashflow.

CRM

Una eina que enforteix la relació personalitzada amb clients i contactes de l'empresa.

  • Accés des d'una única pantalla a les dades personals de clients, proveïdors, persones de contacte, empleats, administracions públiques i coneguts.
  • Registres de trucades, visites i acords.
  • Personalització de les fitxes de clients i de contactes mitjançant la creació de nous camps per a registrar i actualitzar tota la informació necessària.
  • Navegació des de la fitxa d'un client pels seus documents, cobraments pendents, activitats i serveis.
  • Planificació i calendarització de l'equip de vendes.
  • Gestió de serveis tècnics i registre d'avisos de Call Center.

Enviament de SMS i E-mails

Incorpora un modulo per a l'enviament massiu de SMS i e-mails amb el qual augmenta les promocions, impulsa les campanyes de màrqueting i reforça les accions comercials.

  • Enviament de SMS a qualsevol part del món a clients, proveïdors, venedors o contactes.
  • Segmentació de clients, amb o sense vendes.
  • Automatització d'enviaments massius d'e-mails i SMS.
  • Es poden canviar punts per descomptes.
  • Genera cupons o associa promocions en bloc als clients seleccionats

Automatització de processos

Incorpora l'automatització de processos que s'executen de forma desatesa, agilitant els tràmits administratius i incrementant l'eficiència de l'empresa en disposar de totes les dades i resultats de manera automàtica.

  • Planificació de còpies de seguretat: possibilitat de planificar la realització de còpies de seguretat de manera automàtica, fàcil i segura, en qualsevol moment del dia, estant absent o en hores nocturnes.
  • Recàlcul de costos: el procés automàtic permet assignar els costos als documents de venda corresponents, per a conèixer exactament els marges.
  • Recàlcul d'estocs: ofereix una fotografia instantània dels estocs. Ofereix informació d'estoc en trànsit, estoc demanat, estoc a servir, estoc físic.
  • Reindexació de la base de dades: optimitza l'accés als arxius per a obtenir el màxim rendiment de la base de dades.

Comunicació Central - Establiments amb TPV

ICGManager permet comunicar múltiples Punts de Venda descentralitzats i disposar de tota la informació en temps real.

  • Vendes en temps real. Recull les vendes cada segon de tots els seus establiments.
  • Creació d'articles per a tots els establiments. Creant una sola vegada els articles, ICGManager els envia automàticament per Internet a tots els establiments.
  • Canvi centralitzat de preus. No és necessari desplaçar-se a cada establiment per a canviar el preu dels productes.
  • Compres centralitzades per a tots els establiments.
  • Administració centralitzada d'establiments i perfils d'usuari.
  • Control de caixes i comptabilitat.

Principals avantatges

Fiable. Amb SQL Server, les dades sempre estan protegits, en moments de màxim treball i en entorns multiusuari.

  • Segura. Els usuaris s'identifiquen per contrasenya per a accedir a les funcions i permisos.
  • Escalable. S'adapta a la dimensió de l'empresa, des de monousuari a una xarxa local amb desenes de terminals.
  • Personalitzable. A mesura de l'empresa; dissenys de documents, pantalles, operatives de treball, etc.
  • Rendible. Ajuda a la presa de decisions estratègiques gràcies a la completa estadística analítica i a la creació de galledes d'informació.
  • Integral. Cobreix totes les necessitats d'una empresa: cicles de compres i de vendes, magatzem, tresoreria i comptabilitat.
  • Exportable. Tota la informació és exportable a Excel, HTML, TXT.
  • Comptabilitat integrada. Generació automàtica d'anotacions comptables a partir de la gestió.
  • nformes personalitzats i anàlisis dels negocis. Per a la presa de decisions en temps real.
  • Posada en marxa immediata d'un establiment des de la pròpia central, sense necessitat de desplaçar-se.
  • Estoc centralitzat: Possibilitat de visualitzar l'estoc d'altres botigues.
  • Fidelització de clients: Mitjançant targetes prepagament, VIP i de punts.
  • Ofertes i promocions: (3x2, el segon a meitat de preu…).

Necessites més informació?